24 – 28 uur | Standplaats: Zwolle of Breukelen ( i.i.g. de woensdagen)
Ben jij de gedreven professional die meerdere directie- en MT-leden moeiteloos ondersteunt? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving die geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Management Assistent echt iets voor jou!
Je werkt vanuit het kantoor in Zwolle of Breukelen en jij valt direct onder de algemeen directeur. Je bent dé rechterhand van de directie en MT-leden en je zorgt voor een soepel verloop van hun dagelijkse werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Algemene telefoonlijn beantwoorden.
- Agendabeheer Directie en MT: afspraken plannen, knelpunten in de agenda’s signaleren en proactief oplossen, je kijkt altijd een paar weken vooruit.
- Afspraken plannen voor de Regiomanagers met gemeenten en/of zorgverzekeraars: op verzoek van de Regiomanagers plan je afspraken en kleine tot grote bijeenkomsten.
- Interne en externe vergaderruimtes boeken: je zorgt dat er altijd een geschikte interne of externe vergaderruimte geboekt is voor afspraken.
- Directie- en MT-overleggen: vooraf agenda’s opstellen en verspreiden, notuleren bij vergaderingen en deze verspreiden plus actielijsten opstellen.
- Gasten ontvangen: professioneel ontvangen van gasten bij binnenkomst van het kantoor.
- Zakelijke lunches op kantoor regelen: tijdig lunch regelen rekening houdend met eventuele dieet-wensen en zorgen dat dit klaarstaat.
- Personeelsuitjes organiseren: je organiseert samen met afdeling HR 2x per jaar een personeelsuitje voor het hele bedrijf.
- Bestellen boodschappen en kantoorartikelen: je bestelt wekelijks de boodschappen bij de AH en je zorgt ervoor dat kantoorartikelen en toners etc. altijd voorradig zijn.
- Verwerken post: je verwerkt de inkomende post, zorgt voor digitale archivering en/of verspreiding.
- Bijhouden algemene mailboxen: je controleert regelmatig of er nieuwe e-mails zijn ontvangen en handelt deze af of zorgt voor verdere verspreiding.
Wie zoeken we?
Jij:
- bent graag de rechterhand die organiseert, ondersteunt en ontzorgt;
- schakelt makkelijk tussen taken en houdt altijd de voortgang goed in de gaten;
- hebt integriteit en loyaliteit hoog in het vaandel staan;
- hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in relevante richting;
- hebt minimaal 1 jaar werkervaring waarbij notuleren een vereiste is;
- hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
- werkt op woensdag altijd op kantoor in Breukelen;
- hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding;
- beheerst Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams en Sharepoint) perfect.
Wat bieden wij jou?
Bij BS&F werk je in een omgeving waar je het verschil kunt maken en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden jou op basis van fulltime dienstverband:
- een salaris tussen de €3.300 – €3.800 (afhankelijk van ervaring);
- een vaste netto onkostenvergoeding van €80;
- 30 vakantiedagen;
- een bonusregeling op basis van prestatie;
- een flexibele en dynamische werkomgeving waarin je impact maakt;
- een zeer goed én premievrij pensioen;
- een laptop van de zaak;
- een dagelijks gezamenlijke lunch op kantoor.
Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar onze HR Adviseur Marijke via marijke.kooyman@bsenf.nl of 06-30059241.
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.
